邮件密送指的是在发送邮件时,除了主要的收件人以外,还可以将邮件抄送或密送给其他人。抄送和密送是邮件中的两种不同的选项,其作用也不同。
抄送(CC)是指将邮件副本发送给其他人,这些人可以在邮件中看到抄送的列表,也就是能够知道有哪些人同时收到了该邮件。抄送一般用于将邮件内容告知给其他人,让其了解情况或者能够掌握相关信息。
在使用抄送时,需要注意以下几点:
1.抄送的人不需要回复邮件。
2.抄送的人需要知道邮件的内容。
3.如果选择了抄送,那么对方也可以看到其他抄送人的姓名和邮件地址。
密送(BCC)则是将邮件发送给其他人,但其他人不会在邮件抄送列表中出现。密送的人无法知道其他人是否同时收到了该邮件,也无法知道其他密送人的姓名和邮件地址。密送一般用于私人沟通,或者发送一封邮件给一组人,但不想让其他人知道。
在使用密送时,需要考虑以下几点:
1.密送的人无法知道其他收件人的邮件地址和姓名。
2.如果选择了密送,那么收件人也不会看到其他密送人的姓名和邮件地址。
3.如果在邮件中使用了图片或者网页链接,可能会因为安全设置而被丢弃或被屏蔽,这样其他人就无法访问到相关内容。
邮件抄送和密送是使用邮件时常见的操作,可以根据需要选择使用。不过需要注意,违反邮件抄送和密送的规定可能会被认为是违反公司或组织的规定,甚至会导致泄露机密或敏感信息,因此,需要谨慎使用邮件抄送和密送。
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